人力資源

在線預約Online Order

掃一掃

關注云南匯易同人力資源

這3種證明，HR絕對不能隨便開！

時間：2021-04-13來源：匯易同閱讀：2020次

員工在開具證明時，總會提一些額外的需求，如虛高的工資證明；其他崗位的在職證明亦或是其他離職原因的離職證明。HR會覺得這是“小事一樁”，從不拒絕。但是看完今天這篇文章，請HR們面對這些要求時，勇敢的說出：求放過，別坑我。

工資證明不能隨便開

公司員工計劃買房，辦理銀行貸款按揭是要求提供收入證明，于是找到HR，請求幫忙開具收入證明，但是為了滿足銀行辦理貸款對收入的要求，于是提出希望公司幫忙開出虛高收入的請求，HR站在對方的角度，覺得這個證明可以滿足員工的生活迫切需求，于是爽快的答應了。

但是員工辭職后，提起仲裁，要求企業支付工資差額，原因就在于那虛高的收入證明，公司無力反駁，只能依法賠償。

這樣的“慘案”真的不是個例，往往HR的好心會成為有意者利用的“推動力”。所以HR們，工資證明不能隨便開，如果要開一定要排除所有潛在的風險。

在職時間不能隨便開

陳某經人介紹入職一家互聯網公司，但是入職兩個月后即因個人原因離職。但是不久之后，陳某回到公司找到HR，表示自己在找工作，但是工作時長不夠，希望公司幫忙開具工作1年的在職證明，HR考慮到確實單位會考量員工工作的忠誠度，于是答應下來重新開具了證明。

但是，不久之后，公司收到仲裁委的開庭傳票，原來陳某要求仲裁自己與企業的勞動關系，并主張公司支付自己工作期間的工資。最終仲裁委員會根據公司的離職證明答應了陳某的請求。

這個案例告訴我們，在司法判案過程中講究的是證據事實，審判員不會因為單方的口頭辯解來相信某一方，而是通過雙方提供的證明材料來判定。

離職證明是對在職時間的最好證明，HR千萬不要以為雙方已經解除了勞動關系就不會存在糾紛風險，而好心滿足員工需求了，一旦出現爭端，吃虧的只能是HR自己。

離職原因不能隨便開

李某在某紡織廠工作，后個人提交辭職申請。但由于個人主動辭職不符合失業金領取的條件，后在其請求下，離職原因修改成公司停產，并注明本人已經領取經濟補償金。

但是過了一段時間，李某“反水”，以公司未實際支付補償金為由提前仲裁，要求企業履行補償責任。好在企業出具了李某在此之前辭職的證據，最后仲裁委員會未支持李某的主張。

但是本案中的HR明知員工不符合失業保險的領取條件而幫其騙取保險，這種行為已經違反了國家社會保險法律法規的規定。情節嚴重的，最高可能被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款。

HR維護員工關系本身好心好意，但是載體應該體現在日常生活之中，而非這種弄虛作假里面，既害人也傷己！

我們知道了員工需要開具的證明存在風險，那么該如何處理呢？畢竟員工作為企業的一員，在依約履行勞動義務的同時，也享有向企業要求出具相關證明的權利！

HR應該在用工全流程的基礎上，根據每個流程中可能出現的法律風險點進行防范。希望大家明白，特別是那些負責勞動關系的朋友，最優秀的HR不是在勞動糾紛發生之后能夠從容應對，而是讓企業勞動風險根本沒有發生的機會。

對于HR來說，勞動法律知識應用能力及員工關系實務管理能力已然成為HR職業路徑中HR必備的核心能力之一！

內容來源網絡，如有侵權，麻煩聯系刪除。