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員工關系管理是人力資源部門的一項重要工作,做好員工關系管理,可以使員工在心理上獲得一種滿足感,對公司產生強烈的依賴性,有利于提高其工作的積極性和職業的忠誠度,產生長久服務公司的意愿,所以員工關系的管理在公司的日常管理工作中比較重要。本文從多年的工作實踐,理論結合實際,簡單地談談員工關系管理有關內容...
員工關系管理是人力資源部門的一項重要工作,做好員工關系管理,可以使員工在心理上獲得一種滿足感,對公司產生強烈的依賴性,有利于提高其工作的積極性和職業的忠誠度,產生長久服務公司的意愿,所以員工關系的管理在公司的日常管理工作中比較重要。本文從自己多年的工作實踐,理論結合實際,簡單地談談員工關系管理有關內容,不到之處,請各位批評指正。
一、員工關系管理的內容
(一)勞動關系管理
1、員工入職管理:員工入職管理即為新員工入職時的員工管理,專人負責對新員工的一系列入職手續辦理,此部分內容包括入職前、入職中、入職后三個部分,公司對此可以制定員工入職管理辦法來規范入職管理工作。
2、員工離職管理:員工的離職應該按照公司制定的員工離職管理規定或者辦法執行,這樣有程序有依據,才不會產生法律糾紛。
3、員工信息管理:員工信息管理包括員工的個人基本信息、員工的崗位情況、薪資情況、績效考核情況、員工技能情況、培訓情況、獎懲情況等重要信息。這些信息管理者應該及時更新,便于公司對員工信息的掌握和動態管理。
4、人事檔案管理:人事檔案管理主要包括人員入職時基本資料、在職期間資料、離職資料三大部分及其他資料,具體內容可在公司制定的管理辦法中予以明確。
5、勞動合同管理:就是用人單位在使用勞動者時,必須嚴格按照相關的勞動法律法規的管理規定執行,規范用工,消除勞動爭議和勞動糾紛。
6、勞動爭議處理:勞資爭議處理是指勞動者和用人單位之間因薪酬、工作時間、福利、解雇及其他待遇等工作條件而產生的糾紛,產生糾紛后按照一定的程序進行處理,可選擇協商、調解、仲裁、訴訟的方式進行。
(二)員工紀律管理
1、員工獎懲管理:就是在公司的日常管理中,對違反公司管理規定的行為進行懲罰,對員工為公司作出貢獻或者為公司取得的榮譽等行為等給予獎勵,公司必須制定相應的獎懲管理辦法,才可以將員工的獎懲管理工作做好。
2、員工沖突管理:員工沖突管理是指員工在平時的交往過程中產生的意見分歧,出現的爭論、對抗,而導致的彼此間關系緊張而使公司介入管理情形。
(三)員工溝通管理
1、員工申訴管理:申訴是指組織成員以口頭或書面等正式方式,表現出來的對組織或有關事項的不滿。表現為個人申訴和集體申訴兩種。
2、員工人際關系管理:引導建立良好的工作關系,創建和諧的人際關系環境,保證公司內部上下級之間、同級之間的關系融洽,相互理解,互相包容,從而為員工創建良好的工作環境和人際關系環境。
3、員工滿意度調查:企業的獲利能力主要是由客戶忠誠度決定的,客戶忠誠度是由客戶滿意度決定,客戶滿意度是由對公司忠誠的員工來創造的,而員工對公司的忠誠取決于其對公司是否滿意。所以,欲提高客戶滿意度,需要先提高員工滿意度。
員工滿意度調查有助于培養員工對企業的認同感、歸屬感,不斷增強員工對企業的向心力和凝聚力。滿意度調查的內容包括薪酬滿意度調查、工作滿意度調查、晉升滿意度調查、管理滿意度調查、工作環境滿意度調查等專項調查或者多項綜合調查。
4、心理咨詢服務:心理咨詢服務就是應用心理學的方法,幫助員工解決心理沖突,降低精神壓力,從而保證心理健康發展的過程。
5、員工援助計劃(EAP):EAP又稱員工幫助項目或員工援助項目,是由組織為員工設置的一套系統的、長期的福利與支持項目。其目的在于協助員工解決其生活及工作上的問題,如:工作適應、感情問題、法律訴訟等,幫助員工排除障礙,提高適應能力。
(四)員工活動管理
就是公司定期組織開展各類文體活動,以豐富員工的文娛生活,增進員工之間的溝通交流,調動員工工作積極性,緩解工作壓力,實現勞逸結合,增強團隊的凝聚力。活動的內容包括運動會、晚會、聯誼會、戶外拓展活動、旅游、年終聚餐等以及各類體育活動等。
(五)企業文化建設
企業文化建設是非常重要的, 建設積極有效、健康向上的企業文化,對凝聚人心,提升公司的競爭力和員工的忠誠度是至關重要的。
二、如何完善員工關系管理
1、設立專人負責制度:
公司根據自己的發展情況和規模,在加強員工關系管理的過程中設立專人負責制度是十分必要的,專人負責員工關系管理工作,可以提升公司員工關系管理的水平。
2、加強內部溝通管理:
加強公司內部溝通能力管理,是員工關系管理的核心內容。公司要完善內部溝通機制和溝通渠道,建立和諧融洽互通有無的溝通氛圍,充分利用好正式溝通和非正式溝通方式,把握好坦誠、尊重的溝通原則。
3、員工參與管理:
員工參與公司的日常管理,參與公司的部分決策,為公司的發展建言獻策,對公司的發展進行監督,提出建設性的建議和意見,這樣可以促進公司管理更加規范,制度日益完善,所以公司在員工關系管理過程中,需更加重視員工的參與管理工作。
4、建立有效的信息渠道:
及時準確的信息是企業決策的基礎,尤其是在員工關系管理的決策中,要求信息必須真實、可靠、可信,為公司的領導決策提供參考和幫助,因此公司內部就必須建立有效的信息渠道,以提供及時可信的信息來源。
5、做好員工離職管理:
適度的員工離職可以促進公司規范管理,增強企業活力,但是過度的話,就會影響公司的正常發展,所以公司應通過建立完善的員工離職管理制度,做好員工離職面談工作,分析員工離職的原因,以完善公司管理制度,減少離職率,將優秀的人才真正留在公司內部。
6、提升員工的工作滿意度:
員工關系管理的最高境界就是通過提高員工滿意度來建立起良好的員工關系,促進企業快速持久的發展。企業要制定合理的調查方案,明確調查任務,選好調查時機,做好員工滿意度調查工作。
7、構建和諧勞資關系:
現在員工的法律意識越來越強,勞動爭議事件也越來越頻繁,公司為解決這些事件要花費大量的人力、物力和財力,甚至還要付出其他方方面面的成本,因此,構建和諧的勞資關系是做好員工關系管理的基礎。
8、優化人力資源管理制度:
公司要不斷優化人力資源管理制度,對不適應公司發展的予修訂或者廢除;沒有規范的應及時制定,以保證公司的人才戰略,并且優化公司人力資源管理制度,對員工關系的管理起到一定的支撐作用。
9、建設積極的企業文化:
建立積極的企業文化,明確企業的共同愿景,鼓勵員工參與企業文化的建設,充分展現員工的風貌,發展一種積極、學習、創新、和睦的文化氛圍,將企業的發展目標與員工的個人發展聯系起來,培育他們的責任感與使命感,從而充分地打好員工關系管理的工作基礎。
總的來說,員工關系管理工作是企業內最瑣碎的人力資源管理工作,也是實實在在能夠看得到的工作,并且這一工作在公司的日常管理工作中起著不可替代的重要作用,對公司的各項發展起著促進作用,所以我們要重視員工關系管理工作,提高我們的員工關系管理工作的水平和能力。
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