很多的人，特別是非人力資源體系的員工，都有一種天然的錯誤認知：覺得所謂的工資，獎金，福利是不是就是所謂的人工成本。所以有一些業務部門，一說到算賬，那比誰都精。拿著自己部門收回的款項-部門員工工資-員工福利-產品成本，就以為剩下的都是自己為公司賺回來的錢。

為了能清楚的算帳，我想在這個階段先來普及一下概念：什么是人力成本？

所謂的人力成本，百度的解釋“是指雇主在雇傭勞動力時產生的全部費用“。用我個人的理解，或更通俗的話解釋一下，就是：企業從準備招聘一個員工到入職離職，期間所產生的所有（一切）與員工相關聯的全部費用。所以它貫穿于我們企業用人的“選、用、育、留、離”每一個環節中。

為了便于大家理解，我將其分成了3大部分：

第一部分，為獲得成本。也就是我們所謂的招聘成本和選拔成本。

每一個員工的入職，大體都是要經過信息獲取、簡歷投遞、面試溝通、考核測評等一系列的過程，最終才得以入職企業。而在這一系列的動作中就會產生相應的成本費用，比如：廣告費/招聘網站相關的服務費、招聘人員的薪酬、招聘所需材料的成本費、面試測評費，還有相應的各級面試人員的時間成本。

第二部分，為育人成本。其中又分為使用成本和開發成本。

在使用成本中，就有我們大家都知曉的，比如員工的工資、提成、獎金獎勵、福利補貼等等。還有一些容易被員工忽略的，比如公司承擔的社保和公積金部分，還有員工基本都忽略掉的企業應承擔的殘疾人保障金、工會經費等等。

而在開發成本中，那就更多了，從我們員工入職到企業來時的入職/崗前培訓、員工在職期間的各類技能/提升培訓、還有一些脫產/定向培訓。在這里面除去外訓時必須給到培訓機構的培訓費而外，外訓時所產生的差旅費、員工脫產的誤工費。還有哪些不被重視的內訓所產生的一系列費用，比如：講師報酬、講師的差旅、相關培訓的定制資料、講師以及員工的誤工費都是企業正在承擔，但被忽略了的成本費用。

第三部分，為遣散成本，也可以說是離職成本。

這個不僅僅是某些非正常離職，企業所給出的離職補償成本。還包括：員工離職期間，所帶來的離職交接重疊期的人員工資、離職期人員空缺所帶來的業務停滯或離職員工狀態不佳所帶來的業務緩行成本。

不過不得不說，在人力資源核算和預測次年度人力資源成本預算的實戰中，一般也沒有做到以上所談及的數據的全部核定，比如大部分的誤工成本、離職所帶來的業務停滯或緩行成本都被省去了。當然顆粒度的大小，最終還是由企業現在的管理現狀和發展程度自己決定，適用即可。

沒有價值，沒有意義的事情，做了則是浪費時間。所以接下來，我們來談一下人工成本數據呈現的意義。說白了就是怎么用。

一般來說人工成本數據，單獨看的意義并不大，就是一堆數據的展現。但若它結合一些財務數據，整體來分析，那么意義則重大。比如一些常見的呈現形式：
比如，人力費用占比（可以體現出企業整體的人工成本投入與產出效益的實際關系，讓企業了解自己的現狀）；
比如，人力資本效率（可以反映出整個企業或核算單元的人均利潤情況，讓企業在接下來的銷售預測和人員結構設置時有更好的方向）
比如，人工成本含量（即，人工成本在企業所有成本中所占有的比例，這點可以讓企業有更好的去考慮成本管控的方向）。

正常情況下，人力成本的核算一般周期是一年一次，核算的意義就公司來說，主要是讓企業了解企業的投資與收益的比值究竟呈現什么樣的狀況，是否還要繼續？是否還要增加投入？是否應該調整改革？

而我認為其中有3個非常重要的價值：

第一：核算企業以及各個業務部門的盈虧情況，可以更好的讓各部門正確的認識自己；

就像我在開篇的時候，提到過，很多業務部門在算賬的時候，很容易忽略掉很多的成本項。比如：企業管理中的分攤費用、團隊員工的非顯性成本、項目推進的關系費用等等。故容易得出：“為企業賺錢了！”、“部門對企業貢獻最大”這樣輕率的結論。但當企業按照正規的財務結算：根據團隊項目回款（實際到賬）扣減該項目的人力成本（包括其直接費用及分攤費用）再扣減相關的稅收和產品/原料成本，得到的利潤才是真正的利潤，才能正確的展示項目實際盈虧情況。

比如：A項目團隊回款遠高于B項目團隊回款，但最終經過財務核算后，最終發現A項目利潤遠低于B項目團隊的情況。在用人眼看的時候就特別不容易發現，但若有了相關的這些數據展示，這些便是輕而易舉的事情。

所以你以為的賺不一定是真的賺，你以為的輸也不一定是真的輸。讓數據說話，是我們在管理中最正確，最有效的選擇。

第二：人力成本數據呈現，更有利于擬定企業次年的人力費用預算

本年度人力成本的正確結算，是對企業次年費用預算的依據。若你的企業在做預算管理，那么此項就一定不陌生。

這個點我不想過多的使用文字描述，下面我放一些格式，供你參考。

表2 員工人力成本月度分攤測算表

表3 年度人力成本預算表

第三，有了人力成本相關數據，結合財務相關數據后，就可以更有方向性的確定下一年度的人員布局與規劃。

當各部門各項目的人力成本核算完畢后，可以結合財務數據，了解到各個項目或部門的收入總額或利潤總額，則可以分析得出各項目的人均產值及人力資本效益率，則可為下一年度員工結構布局和規劃提供依據。